====== Einkauf ====== **Kernaufgaben der Abteilungsleitung:** * Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie * Auswahl und Bewertung von Schlüssellieferanten * Verhandlung von Konditionen, Rahmenverträgen und Lieferbedingungen * Überwachung von Budget, Einsparzielen und Kennzahlen (z.B. Liefertermintreue, Preisentwicklung) * Risiko- und Qualitätsmanagement im Lieferantenumfeld ===== Abteilungsleitung ===== **Leiter Einkauf:** * Anna Beispiel * Verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Einkaufs * Genehmigung von Rahmenverträgen und größeren Investitionen * Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu anderen Abteilungen (Produktion, Vertrieb) **Stellvertretende Abteilungsleitung:** * Max Mustermann * Operative Steuerung des Tagesgeschäfts im Einkauf * Vertretung des Abteilungsleiters bei Abwesenheit * Koordination von Projekten zur Kostenoptimierung ===== Mitarbeiter ===== **Operativer Einkauf** * Lisa Müller * Bearbeitung von Bestellanforderungen aus den Fachabteilungen * Einholung und Vergleich von Angeboten * Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System * Peter Schneider * Terminüberwachung von Lieferungen * Klärung von Lieferabweichungen (Mengen, Preise, Qualität) * Kommunikation mit Lager und Wareneingang **Strategischer Einkauf** * Julia Becker * Marktbeobachtung und Identifikation neuer Lieferanten * Durchführung von Ausschreibungen * Unterstützung bei Vertragsverhandlungen * Thomas Wagner * Analyse von Einkaufsvolumina und Einsparpotenzialen * Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen * Erstellung von Auswertungen und Reports für die Abteilungsleitung **Sachbearbeitung / Administration** * Maria Hoffmann * Pflege von Lieferantenstammdaten * Ablage und Dokumentation von Verträgen und Bestellungen * Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen