Einkauf
Kernaufgaben der Abteilungsleitung:
Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
Auswahl und Bewertung von Schlüssellieferanten
Verhandlung von Konditionen, Rahmenverträgen und Lieferbedingungen
Überwachung von Budget, Einsparzielen und Kennzahlen (z.B. Liefertermintreue, Preisentwicklung)
Risiko- und Qualitätsmanagement im Lieferantenumfeld
Abteilungsleitung
Leiter Einkauf:
Anna Beispiel
Verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Einkaufs
Genehmigung von Rahmenverträgen und größeren Investitionen
Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu anderen Abteilungen (Produktion, Vertrieb)
Stellvertretende Abteilungsleitung:
Max Mustermann
Operative Steuerung des Tagesgeschäfts im Einkauf
Vertretung des Abteilungsleiters bei Abwesenheit
Koordination von Projekten zur Kostenoptimierung
Mitarbeiter
Operativer Einkauf
Lisa Müller
Bearbeitung von Bestellanforderungen aus den Fachabteilungen
Einholung und Vergleich von Angeboten
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System
Peter Schneider
Terminüberwachung von Lieferungen
Klärung von Lieferabweichungen (Mengen, Preise, Qualität)
Kommunikation mit Lager und Wareneingang
Strategischer Einkauf
Julia Becker
Marktbeobachtung und Identifikation neuer Lieferanten
Durchführung von Ausschreibungen
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Thomas Wagner
Analyse von Einkaufsvolumina und Einsparpotenzialen
Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
Erstellung von Auswertungen und Reports für die Abteilungsleitung
Sachbearbeitung / Administration
Maria Hoffmann
Pflege von Lieferantenstammdaten
Ablage und Dokumentation von Verträgen und Bestellungen
Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen