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Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Dokumenttypen
Normative Dokumente
Diese Dokumente geben vor, wie Prozesse bei Aquatools abzulaufen haben. Sie sind verbindlich.
Prozessbeschreibungen & Anweisungen
- Prozessbeschreibungen: Übergreifende Abläufe (z.B. „Vom Kundenauftrag zum Versand“). Sie definieren Schnittstellen zwischen Wolfenbüttel und Erfurt.
- Arbeitsanweisungen: Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für spezifische Tätigkeiten (z.B. „Lötvorgang Sensorplatine“)
Versionierung
Jedes Dokument erhält eine eindeutige Revisionsnummer. Historische Versionen sind jederzeit abrufbar und die Unterschiede nachvollziehbar.
Freigabeprozesse
Verbindliche Dokumente unterliegen zusätzlich einem Workflow: Erstellung —> Prüfung –> Freigabe. Die Freigabe erfolgt meist durch die Bereichsleitung oder den QMB (Qualitätsmanagementbeauftragten).
Zurkenntnisnahme (Lesebestätigung)
Eine Häkchen-Funktion im Wiki. Mitarbeiter müssen bestätigen, dass sie neue oder geänderte Anweisungen gelesen und verstanden haben.
Templates (Vorlagen)
Standardisierte Leer-Dokumente (Word/Excel/Wiki-Seiten), um eine einheitliche Struktur für alle Dokumente der jeweiligen Art sicherzustellen.
Nachweisdokumente
Diese Dokumente belegen die Durchführung einer Tätigkeit und sind für Audits essenziell.
Eingebundene Medien
Fotos von Bauteilen, Videos von Funktionstests oder Screenshots von Fehlermeldungen, die direkt im Wiki-Eintrag (z.B. in einem Protokoll) eingebettet sind.
Verweise auf Netzwerkfreigaben
Da Wikis oft nicht für riesige Datenmengen (z.B. CAD-Dateien aus der Entwicklung in Erfurt) gedacht sind, werden hier Verknüpfungen (Links) zu den geschützten Server-Verzeichnissen hinterlegt.
Maßnahmen
Hier geht es um die dynamische Bearbeitung von Abweichungen.
Dieser Bereich befindet sich noch im Aufbau.
KVP Strukturen und Workflows ausarbeiten- Automatische Benachrichtigungen