Einkauf

Kernaufgaben der Abteilungsleitung:

• Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
• Auswahl und Bewertung von Schlüssellieferanten
• Verhandlung von Konditionen, Rahmenverträgen und Lieferbedingungen
• Überwachung von Budget, Einsparzielen und Kennzahlen (z.B. Liefertermintreue, Preisentwicklung)
• Risiko- und Qualitätsmanagement im Lieferantenumfeld

Leiter Einkauf:

• Anna Beispiel
  • Verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Einkaufs
  • Genehmigung von Rahmenverträgen und größeren Investitionen
  • Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu anderen Abteilungen (Produktion, Vertrieb)

Stellvertretende Abteilungsleitung:

• Max Mustermann
  • Operative Steuerung des Tagesgeschäfts im Einkauf
  • Vertretung des Abteilungsleiters bei Abwesenheit
  • Koordination von Projekten zur Kostenoptimierung

Operativer Einkauf

• Lisa Müller
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen aus den Fachabteilungen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System
• Peter Schneider
  • Terminüberwachung von Lieferungen
  • Klärung von Lieferabweichungen (Mengen, Preise, Qualität)
  • Kommunikation mit Lager und Wareneingang

Strategischer Einkauf

• Julia Becker
  • Marktbeobachtung und Identifikation neuer Lieferanten
  • Durchführung von Ausschreibungen
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Thomas Wagner
  • Analyse von Einkaufsvolumina und Einsparpotenzialen
  • Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports für die Abteilungsleitung

Sachbearbeitung / Administration

• Maria Hoffmann
  • Pflege von Lieferantenstammdaten
  • Ablage und Dokumentation von Verträgen und Bestellungen
  • Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen